智慧檔案館的簡單介紹

智慧檔案館是采用物聯(lián)網、云計算等新技術智能管理多元化檔案資源、具有感知和處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的檔案館模式。主要包含了智慧檔案管理平臺，RFID實體檔案管理系統(tǒng)，智能密集架、盤點車、門禁等設備，庫房環(huán)境控制系統(tǒng)以及設備等，能夠實現(xiàn)對檔案實體以及檔案環(huán)境的高度自動化和智能化管理。將原本復雜的檔案管理流程以及檔案借閱流程簡單化，下面我們就來看看智慧檔案館是如何做到化繁為簡的。

檔案管理的簡單

RFID實體檔案管理系統(tǒng)將RFID無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理中，充分利用自動化庫房的優(yōu)勢和RFID技術諸多優(yōu)點，實現(xiàn)庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業(yè)的自動化，檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務，系統(tǒng)通過RFID作為信息體，對檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的自動化，將繁雜的紙質工作流程簡單化。

智慧檔案管理特色功能

1.身份權限管理

對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，用于身份辨識與查閱權限操作等。

2.確切的定位檢索

在先進的RFID技術基礎上，配合先進的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現(xiàn)快速確切的定位。從而實現(xiàn)高效的檔案檢索、存取，提升檔案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點

檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯(lián)動

系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動，從而使得這些獨立的系統(tǒng)互相配合工作，實現(xiàn)化的功能應用。