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        梳理!各類檔案整理依據

        2022-10-09 14:36:13 融安特

          (一)文書類按照《歸檔文件整理規則》(DA/T 22-2015)、《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705-2008)進行整理;

          電子公文的電子印章齊全、完整,公文版式符合《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)要求;

          電子公文的正本、定稿、公文處理單應以符合《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T 47-2009)、《電子文件存儲與交換格式》 (GB∕T 33190-2016)等版式文檔格式移交;

          (二)科技類按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-2008)、《建設項目檔案管理規范》(DA/T 28-2018)進行整理;

          (三)會計類按照《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79 號)、《會計檔案案卷格式》(DA/T 39-2008)進行整理;

          (四)聲像類按照《照片檔案管理規范》(GB/T 11821-2002)、《數碼照片歸檔與管理規范》(DA/T 50-2014)、《錄音錄像檔案管理規范》(DA/T 78-2019)進行整理;

          (五)電子文件按照《黨政機關電子公文歸檔規范》(GB/T39362-2020)、《政務服務事項電子文件歸檔范圍》(DA/T 85-2019)、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T 18894-2016)進行整理。

          電子文件封裝符合《基于XML的電子文件封裝規范》(DA/T48-2009);以數據庫形式移交的專業類電子檔案應當符合《檔案關系型數據庫轉換為XML文件的技術規范》(DA/T 57—2014)的要求;

          (六)口述檔案按照《口述史料采集與管理規范》(DA/T 59-2017)整理;

          (七)元數據收集應符合《文書類電子文件元數據方案》(DA/T 46-2009)、《照片類電子檔案元數據方案》(DA/T 54-2014)、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》(DA/T 63-2017)等標準規范要求;

          (八) 離線移交電子檔案,光盤應當無污漬、無劃痕、未磁化,符合《檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R 技術要求和應用規范》(DA/T 38-2021)等標準規范的要求。 磁性載體檔案整理應符合《磁性載體檔案管理與保護規范》(DA/T 15)要求;

          (九)印章檔案按照《印章檔案整理規則》(DA/T40-2008)整理。


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