檔案室一體化管理系統(tǒng)是如何組成的
安全保護(hù)的“九防”要求
庫房圖紙、需求情況、國家檔案室的技術(shù)要求設(shè)計(jì)
網(wǎng)絡(luò)化、高集成原則,模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),全自動(dòng)智能化控制
相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和大樓管理系統(tǒng)要求
分散控制模式
智能化、一體化、信息化
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是集檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理、庫房環(huán)境智能管理、紙質(zhì)檔案與電子檔案智能管理等綜合聯(lián)動(dòng)運(yùn)行管理平臺(tái)。
系統(tǒng)所遵循的規(guī)范
《中華人民共和國檔案法》
《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》
《檔案庫房一體化智能管理科技項(xiàng)目》
《直列式檔案密集架》
《鋼制書柜、資料柜通用技術(shù)條件》
《手動(dòng)密集架技術(shù)條件》
《電動(dòng)密集書架技術(shù)條件》
《鋼制書架通用技術(shù)條件》
檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
全面的庫房安全體系
適宜的庫房環(huán)境體系
完善的檔案安全體系
智能型檔案存儲(chǔ)設(shè)備
圖形化虛擬庫房展現(xiàn)
基于長連接的實(shí)時(shí)消息體系
檔案跨庫檢索、統(tǒng)計(jì)、實(shí)體、電子檔案同步上下架
檔案管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)(檔案一體化管理系統(tǒng)平臺(tái))
檔案庫房安全管理系統(tǒng)
檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)
檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)
LED屏控制系統(tǒng)
庫房消防安全系統(tǒng)
庫房導(dǎo)引系統(tǒng)
實(shí)體檔案管理系統(tǒng)
視頻監(jiān)控系統(tǒng)
檔案室一體化密集架的組成有兩個(gè)部分:智能密集架(智能檔案柜)和檔案室智能環(huán)境。這兩個(gè)部分是相輔相成,互相成果的關(guān)系。只要智能密集架,檔案室全體智能化作用不明顯;只要檔案室智能環(huán)境,未免有點(diǎn)大材小用。
檔案室一體化密集架便是利用智能控制體系,協(xié)調(diào)智能密集架和檔案室智能環(huán)境來實(shí)現(xiàn)密集架的遠(yuǎn)程控制和整個(gè)檔案庫房的網(wǎng)絡(luò)化辦理,檔案室一體化密集架可實(shí)現(xiàn)的功用十分多,除了實(shí)現(xiàn)檔案資料的有序存放和有序辦理之外,還具有紅外燈光定位、溫濕度檢測(cè)、環(huán)境監(jiān)控、安全防護(hù)等等功用。大大提升檔案存儲(chǔ)、查閱、辦理的自動(dòng)化程度。
該怎么挑選廠家,必定要從智能化的方向挑選,中部地區(qū)智能化程度不發(fā)達(dá),只要選到一個(gè)好的智能檔案柜智能體系才干確保檔案室一體化功用真正實(shí)現(xiàn)。選廠家就看這個(gè)廠家智能密集架使用的智能體系,智能化程度高也是智能密集架價(jià)格比較高的一個(gè)主要原因。
