智能檔案室建設方案

一、智能檔案室建設應符合相關標準

根據《機關檔案工作業務建設規范》第五章第 一節規定，檔案室的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等。根據這些要求，檔案室建設應該具備“十防”要求，智能檔案室建設方案中應相應的具有如下的功能設計：

(1)實體檔案的存放：智能密集架存儲，智能化控制系統與網絡化管理模式為基礎，實現宏觀密集架的自動化架體控制、自動人體保護、環境調節、資料的智能化有序管理。

(2)防盜：a.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。b.門禁系統建設，實現指紋或者刷卡開門，系統保存進出記錄。c.紅外防盜建設，發生非法闖入時，自動告警短信通知。d.視頻監控建設，布控智能攝像機，24小時監控錄像，錄像至少保留3個月以上。

(3)防高低溫：恒溫控制系統建設，當庫房內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，當庫房內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使庫房內達到存放檔案溫度標準：控制在 14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃。

(4)防潮濕：恒溫控制系統建設，當庫房內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，當庫房內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使庫房內達到存放檔案溫度標準：相對濕度控制在 45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5% 。

(5)防火:a.煙霧監測建設，當有濃煙火情時，自動告警短信通知。b.消防滅火建設，配備滅火系統，實現自動、手動滅火。應以七氟丙烷(HFC-227ea)作為滅火劑，避免對檔案的損壞。

(6)防水：漏水監測，當地面有積水時，應該監測并自動告警短信通知。

(7)防光：檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈(使用防爆燈)為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

(8)防塵：a.檔案庫房密閉較好，庫房加雙層窗;b.密集架存放具有防塵板裝置;c、智能一體機對于檔案庫房凈化除塵。

(9)防有害氣體、防蟲、防霉：凈化消毒控制系統建設，自動實現去除VOC揮發性有機化合物、殺菌、消毒、去除酸堿廢氣，保證檔案的質量，長久存放不變質。

二、智能檔案室建設應軟硬件結合整體建設

通過一整套軟硬件系統控制，通過檔案管理系統實現包括檔案管理、環境監控、安防、消防等方面的監控。

智能檔案室建設方案

智能檔案室建設中應包含：智能密集架管理系統、檔案庫房智慧感知平臺、檔案庫房環境監控系統、檔案庫房視頻監控系統、檔案庫房門禁管理系統、消防設備、恒濕凈化一體機、燈光照明系統、RFID智能檔案管理系統等等。

三、智能檔案室建設應遵循以下原則

(1)建設先進性的原則

智能檔案庫房建設時，其所有設備的組成均要充分地考慮其先進性，提升系統的功能性和維護簡便化，并滿足不斷提升的檔案庫房信息化建設要求，保證其在長期的使用時間內具有較大優勢，能夠適應未來技術發展的潮流。

(2)建設安全性的原則

智能檔案庫房建設對安全性的要求是很嚴格的，因此在智慧檔案室/館建設標準時，應確保能夠實現機密資料和信息加密存儲，防止泄露，并對系統軟件要及時更新和維護，開啟防火墻，限制端口和服務，有應急預案機制，充分保障智慧檔案室的檔案防護安全。

(3)建設可擴展性的原則

智能檔案庫房建設的結構具有可擴展性，即在系統功能、容量與處理效率、設備連接、產品支持等方面具備對接與升級換代的可能，采用的產品應遵循通用的工業標準，以便不同類型的設備能方便靈活地接入，并滿足系統規模擴充的要求。