智慧檔案庫房安全解決方案

檔案庫房是儲存的基礎空間，在檔案保護的工作中提供基本物質條件，是屬于各級單位檔案事業(yè)的重要組成部分。檔案庫房中儲存了各企事業(yè)包括政府機關、軍隊等單位的紙質、憑證、文物、實體檔案，它們都具備重要的價值，有些是國家或者企業(yè)的保密文件。試想，若檔案被不法人員竊取，那么將造成無法挽回的后果。由此可見，檔案庫房安全風險防范和把控是檔案事業(yè)中不容馬虎的部分。那么本文將為大家普及當前的現代化智慧檔案庫房是如何防范檔案安全風險，又提出了怎樣的智慧檔案庫房安全風險解決方案。

一、智慧檔案庫房的優(yōu)點：

1、有效提高工作效率

依托于智慧庫房與檔案設備系統(tǒng)功能優(yōu)勢，讓檔案管理變得更為科學和簡單，同時符合智慧化發(fā)展時代背景前提，讓檔案管理工作效率得到全面提升，庫房各項設備監(jiān)測也會更為及時。

2、更強的安全防護效果

現在智慧庫房與檔案設備系統(tǒng)在管理工作中可以真正達到智能安防使用效果，也就是加強安全防護效果，確保檔案管理更為安全可靠，避免在管理工作中出現各種疏漏，同時也能針對各種設備監(jiān)測更為及時，有任何問題都能實時進行報警，所以就能有效規(guī)避各種風險。每個環(huán)節(jié)流程工作都能避免人工干預，，所以就能避免人為造成的各種疏漏和錯誤。

二、檔案庫房安全防范標準

《檔案館建筑設計規(guī)范》明確強調，檔案庫房建筑的外門及首層外窗均應有可靠的安全防護設施。檔案館(庫)應設置入侵報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。檔案館的重要電子檔案保管和利用場所應滿足電磁安全屏蔽要求，保障重要電子檔案的保密安全。

三、智慧檔案庫房安全風險解決方案

(一)檔案庫房紅外入侵報警系統(tǒng)

智慧檔案庫房安全風險解決方案之打造紅外入侵報警系統(tǒng)，紅外入侵報警系統(tǒng)由紅外雙鑒探測器、報警主機等設備組成。在檔案庫房外門、窗戶、重要位置安裝紅外探測器，設定好報警主機的布防、撤防時間。可以在布防時間內對檔案庫進入人員或動物進行監(jiān)測，任何人員的闖入都會觸發(fā)報警，發(fā)出現場聲光告警提示，并將報警信息發(fā)送到區(qū)域控制器同步在本地、區(qū)域控制器和遠程端發(fā)出告警提示提醒檔案工作者及時處理，防止事態(tài)擴大。

(二)檔案庫房RFID門禁管理系統(tǒng)

門禁管理系統(tǒng)是根據庫房安全技術防范管理的需求，采用身份識別技術，同時結合計算機技術、控制技術和網絡通訊技術，對需要控制的各類出入口，按各種不同的通行對象及其準入級別對其進出時間、通信位置等實施實時控制與管理，并具有報警功能，實現對出入口人員的進出行為，實施分布式控制管理。智慧檔案庫房安全風險解決方案中RFID智能通道門禁設備發(fā)揮著極其重要的作用，工作人員或者外來人員會發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，通過門禁卡可以讀取人員的基本信息，用于身份識別和查閱權限操作，使每一位使用檔案人員的身份更為明晰。門禁管理系統(tǒng)應與智慧檔案一體化管理平臺進行數據對接，實現遠程監(jiān)測開關門、遠程密碼開門、統(tǒng)一修改權限、發(fā)卡授權等功能。

(三)檔案庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)

智慧檔案庫房安全風險解決方案還包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)，視頻監(jiān)控系統(tǒng)利用信息控制與處理，人工智能、自動化、物聯網及多媒體技術，形成一套數字化、智能化的檔案庫房環(huán)境綜合監(jiān)控系統(tǒng)，滿足檔案庫房環(huán)境監(jiān)測與安全管理防范的需要。檔案庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)可關聯攝像頭，對庫房內重要位置及人員動態(tài)情況進行視頻監(jiān)控，出現異常情況可及時進行處理，通過視頻監(jiān)控系統(tǒng)與平臺的對接，可實現對實時監(jiān)控畫面的遠程查看，當紅外入侵報警系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)和十防監(jiān)控系統(tǒng)其它子系統(tǒng)發(fā)生報警時，方便值班人員能及時打開實時監(jiān)控畫面，了解具體情況，保證庫房各區(qū)域安全。

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