利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理

RFID技術(shù)有多種分類(lèi)，按照其工作頻段可以分為低頻 125 ～ 134 kHz、高頻 13.56 MHz、超高頻 915 MHz 以及微波( 2.45 GHz)RFID等。該技術(shù)是利用了磁場(chǎng)互感原理進(jìn)行對(duì)物體信息的讀取，擁有邊界清晰、特征明顯、磁場(chǎng)分布規(guī)律性強(qiáng)等特點(diǎn)，對(duì)人體安全，射頻識(shí)別的同時(shí)具有密碼保護(hù)，安全性高，也因此被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，檔案館不外如是。

現(xiàn)代檔案館中的智能化管理是結(jié)合了RFID技術(shù)和信息處理技術(shù)，通過(guò)中央信息管理系統(tǒng)去檢測(cè)檔案的位置，以及管控檔案館中的各種智能化設(shè)備，以達(dá)到檔案管理的自動(dòng)化與系統(tǒng)化，確保檔案管理的安全性。

融安特檔案管理系統(tǒng)——數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)（圖片版權(quán)融安特所有）

檔案袋或檔案盒在入庫(kù)時(shí)，都會(huì)粘貼一個(gè)RFID標(biāo)簽，通過(guò)標(biāo)簽與系統(tǒng)中的信息進(jìn)行綁定，當(dāng)讀寫(xiě)器掃描到檔案時(shí)，就會(huì)讀取標(biāo)簽信息，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)搜索出該檔案的所以相關(guān)內(nèi)容。

使用智能密集架進(jìn)行檔案管理是采用的自動(dòng)模式，檔案上架時(shí)，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線(xiàn)板就會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，反饋至系統(tǒng)中，該檔案的信息系統(tǒng)可通過(guò)設(shè)置自動(dòng)刷新，實(shí)時(shí)更新架體內(nèi)檔案位置與相關(guān)信息，即使無(wú)序上架檔案也可以有序管理。

檔案借閱時(shí)，通過(guò)RFID技術(shù)綁定用戶(hù)的借閱卡信息。用戶(hù)到館員工作站刷借閱卡進(jìn)行借閱，管理人員根據(jù)用戶(hù)需求查詢(xún)檔案位置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)點(diǎn)亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應(yīng)位置取走檔案，用戶(hù)完成借閱手續(xù)即可取走檔案。

檔案歸檔時(shí)，用戶(hù)在館員工作站履行的歸還手續(xù)，標(biāo)簽讀寫(xiě)、刷借閱卡等程序完成檔案的歸還，管理人員通過(guò)系統(tǒng)掃描標(biāo)簽信息，查閱檔案歸還位置，根據(jù)系統(tǒng)及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置。

檔案盤(pán)點(diǎn)時(shí)通過(guò)中央處理系統(tǒng)啟動(dòng)盤(pán)點(diǎn)程序，密集架的RFID天線(xiàn)板自動(dòng)對(duì)架體內(nèi)的檔案位置及信息進(jìn)行掃描讀取，當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常或丟失情況會(huì)自動(dòng)進(jìn)行提示并報(bào)警。