科普：檔案的起源

一、含義

國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是有史以來最早產生的文獻之一，也是現代社會信息的重要門類。

二、詞源

中國明代以前對檔案的稱呼與文書不加區分，有典、冊、策、中(冊字的省形)、簡牘、文書、簿書、案卷、文案、案牘等稱謂。“檔案”一詞始見于清代，康熙十九年(1680)《起居注》中記載，康熙帝在披閱秋審眾犯冊時問：“馬哈喇之父與叔皆沒于陣，本人亦有功牌，其罪如何?”大學士奏曰：“部中無檔案，故控告時部議不準。”大約成書于康熙四十六年的楊賓《柳邊紀略》則對檔案有所解釋：“邊外文字多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木若牌故也;存儲年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。”清入關后改用紙張書寫，但習慣相因，仍將保存起來的文書稱作“檔案”、“檔子”。在其后的律令條例中，對于“文書”和“檔案”的用法，更有較為明確的區分，多處使用“繕寫文書，收貯檔案”，“錄存檔案”，“檔案副本”等等。按漢字本義，“檔”為橫木框格，系指存放東西的閣架;“案”即小桌子一類的東西，引伸為處理某一事件的案卷。“檔案”即存入檔架的案卷，沿用至今仍有其形象的和內在的意義，并賦予了新的科學含義。

三、起源

檔案最早產生于怎樣的歷史背景和什么歷史時期，歷來眾說紛紜。其中較有代表性的觀點，是階級社會產物說和原始社會產物說，后者又被稱為社會產物論。階級社會產物說的主要見解有兩種：

①為隨著階級的出現和國家的形成，為了管理國家和大規模的生產，進行國與國之間的交往或戰爭，國家需要文字記錄作為管理和交際的工具，因而發明了文字。國家機關利用文字記載和傳達各種事務，于是產生了文書，它被保存起來便形成了檔案。

②認為在國家產生之前雖已出現了文字，但在原始社會人們并無保存和利用檔案的社會需要，只有當階級產生和國家形成之后，國家為了進行管理，需要以文字記錄事務和表達統治階級的意志，才產生了文書并貯存檔案。這兩種見解共同的論點是，都認為文字和國家機關的出現，成為產生檔案必須兼備的條件;不同點主要在于文字產生的時期及其對形成檔案的關系各持異議。