檔案信息化建設的主要內容及方案

　　檔案信息化建設的主要內容在檔案信息化建設過程中，首先需要配置穩定、可靠、安全和較高性能的信息化硬件設施，以滿足信息化環境下檔案收集、管理、利用等基本需求。

　　檔案信息化建設的主要內容包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。

　　1、基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先*進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。

　　2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。

　　3、應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

　　4、標準規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重*要的意義。

　　5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。

　　檔案信息化建設方案

　　1.網絡基礎設施建設

　　網絡就是用通信設備和線路，將多個計算機連接起來，再配置網絡管理軟件系統進行信息傳遞，實現資源共享。因此網絡建設是以計算機技術和通信技術為基礎的。

　　網絡的硬件基礎設施主要包括：網絡布線、交換機、路由器、配線柜、電源(含備用電池組)等設施;服務器、終端計算機、輸入輸出和存儲編輯等設備形成完善的網絡系統。

　　網絡軟件系統包括：網絡管理軟件、IP地址管理、服務器數據管理、因特網節點控制、防火墻系統等。

　　2.網絡數據庫系統建設

　　數據庫是按照一定的結構和規則組織起來的相關數據的集合，是綜合各用戶數據形式的數據集合，是存放數據的倉庫。數據和資源共享這兩種技術結合在一起即成為當今廣*泛應用的網絡數據庫(也叫WEB數據庫)。

　　(1)網絡數據庫支撐硬環境建設。硬環境是指網絡數據庫賴以存儲、處理、傳遞、流通的外部環境，包括計算機及網絡終端，網絡通信設備，寬帶、高速、高可靠性、高安全系數的網絡環境，信息輸入、輸出、存儲、傳輸的技術裝備等硬件設備、軟件系統和通信網絡。

　　硬件環境建設的任務是從物理結構和邏輯系統上構筑網絡數據庫的信息運行環境。

　　(2)網絡數據庫信息資源建設。采用現代信息技術，對檔案資源進行信息化處理及存儲，數據庫是檔案館網絡建設的重要組成部分，是網絡的信息資源。要加強網絡建設，必須加強數據庫檔案資源信息建設。

　　(3)規則體系建設。主要包括標準規范、政策、法律法規等建設，這是信息管理數字化的前提。

　　(4)數據管理人才培養。檔案館(室)信息化的發展，不僅需要一大批既懂技術又精通檔案業務的高層次信息人員，而且還需要能夠管理和備份檔案信息庫的數據管理人員。為此，要加快培養掌握現代信息技術和數據庫管理的高層次信息人員。

　　(5)經濟實力積累。網絡數據庫建設需要相當的經費投入，如硬件設施的配備、軟件的開發、館藏數據化所需的人力物力、網絡運行的維護費。

　　3.數據存儲與數據備份系統建設

　　面對海量電子文件的接收和館藏檔案數字化的需求，要達到存好、管好、用好的目的，檔案信息數據的存儲與備份是檔案信息化工程中必不可少的項目。

　　(1)數字化檔案信息庫的構成。在數字世界里，機器、數字媒體、軟件與數字信息四者總是交織在一起的。數字信息的儲存、存取與傳遞是互相銜接的，它們受制于硬、軟件與服務分系統構成的技術系統。

　　數字檔案信息數據是由電子數據構成的，這些電子數據是以電子文件的方式存在的，并以代碼的形式記錄于硬盤、磁帶、磁盤、光盤、U盤等介質，同時，數字檔案信息依賴于計算機系統存取并可在網上傳輸。

　　(2)存儲方案的確立。在整個檔案信息化建設中，要對檔案數據的各項特點及應用要求有一個較完全的把握，然后根據這些特點確定相應的存儲方案，包括硬件配置、備份方案、存儲網絡的建設等。數字化的檔案數據，一般具有以下特點：海量數據;數據格式的多樣化，如文本、、音視頻信息、不同平臺的電子文件等多種格式;數據的長期保存;數據的在線利用等。在認清檔案數據存儲特點的基礎之上，結合對存儲介質、存儲方式、備份方式的考察，制定科學的數據存儲方案。

　　(3)數據存儲介質的選用。數字信息可否長期存取與介質息息相關，介質一旦受損，其載體信息在劫難逃，因此選擇介質是第*一步。

　　不同的數據及其不同的處理需求對介質的要求是不同的。目前有多種存儲介質：如CD-ROM、可擦寫光盤、硬盤、軟盤、磁帶等可供選用。

　　(4)數據備份系統建設。數據時刻都在面臨著種種潛在的威脅，如計算機硬件故障、人為操作故障。為防止計算機數據的破壞，確保數據的安全、有效，必須有組織、有計劃地進行網絡備份。備份，就是保留一套后備系統。備份是一種數據安全的策略，是存儲管理必不可少的一個環節。通過備份保證數據的安全，實現異地存儲，進行災難恢復等。