怎樣通過RFID實現檔案智能管理

檔案管理系統,通過建立統一的標準，規范整個檔案管理，包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。

或許為節約成本考慮您會采用傳統人工管理方式，檔案數量不多時采用傳統人工管理方式還能行得通，但數量一多傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突。據了解，檔案管理領域都曾出現這樣狀況：使用的傳統檔案柜管理系統普遍存在系統檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長、檔案存放次序較易被打亂、檔案查閱耗時長、檔案盤點操作不科學、對失效檔案管理滯后等問題。

如何解決傳統檔案管理系統的缺陷?

隨著計算機網絡技術和條形碼技術的快速發展，將射頻識別技術和數字檔案建設與檔案實體的科學管理相結合，實現科學、高效、高度現代化管理的檔案建設新模式成為可能。RFID技術作為一種新型的身份識別、物料跟蹤、生產自動化控制、倉庫管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。隨著射頻識別技術的日益成熟，將射頻識別技術應用于檔案管理是可行和有益的。

依托RFID技術的智能檔案管理系統，不僅可以提高館藏檔案管理的效率，而且提高了檔案上架和利用效率。通過檔案盤點，不僅可以準確掌握檔案的數量，還可以掌握檔案的類別和實時位置信息，從而實現智能化檔案管理。

RFID檔案管理技術不僅提高管理效率、更是在降低成本方面起到很大作用，智能檔案架的出現，充分利用RFID技術，實現了真正意義上的“數字檔案”。

依靠RFID技術的智能檔案管理系統，可以清點館藏量，不僅能掌握準確的掌握館藏檔案數量，更能掌握檔案類別和實時位置信息。借助智能檔案管理系統，通過對檔案架及粘貼有RFID標簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統計特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細的檔案架分布地址數據模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機界面。