電子檔案管理辦法
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《電子檔案管理辦法》
政策背景解讀：
早在2021年中共中央辦公廳和
國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了
《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，
擘畫了未來五年檔案事業(yè)發(fā)展藍(lán)圖，
明確了檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的主題主線，
檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的核心，
應(yīng)當(dāng)成為引領(lǐng)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，
推動(dòng)檔案信息化工作的重要力量。
近日國(guó)家檔案局簽發(fā)的第22號(hào)令，
正式發(fā)布了《電子檔案管理辦法》，
該管理辦法于2024年11月1日起正式施行。
共分為七章三十八條，
涵蓋電子檔案的定義、
機(jī)構(gòu)職責(zé)、整理歸檔、移交與接收、
等多個(gè)維度進(jìn)行了政策規(guī)范。
今天就和您一起聊一聊
新政有哪些重要的關(guān)注點(diǎn)。
重要關(guān)注點(diǎn)
關(guān)注點(diǎn)一：明確了“電子檔案”的定義
《辦法》中提到的“電子檔案，是指
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和
其他組織以及個(gè)人在履行法定職責(zé)或者
處理事務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等
電子設(shè)備形成 辦理、傳輸、存儲(chǔ)的，對(duì)國(guó)家和
社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的各種信息記錄。
關(guān)注點(diǎn)二：明確了“電子檔案”的法律效力
電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，
可以以電子形式作為憑證使用。
關(guān)注點(diǎn)三：鼓勵(lì)技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新，提升管理水平
第六條明確指出-組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用
新一代信息技術(shù)，提升電子檔案管理水平。
關(guān)注點(diǎn)四：電子檔案?jìng)浞莨ぷ鞣桨福?/span>
異質(zhì)備份介質(zhì)大于兩種，至少三套完整數(shù)據(jù)
第二十六條 組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子檔案?jìng)浞莨ぷ鳎?/span>
制定電子檔案?jìng)浞莨ぷ鞣桨福?/span>
對(duì)電子檔案、電子檔案管理信息系統(tǒng)等
進(jìn)行完整備份。應(yīng)當(dāng)在磁介質(zhì)、光介質(zhì)等介質(zhì)中
選擇至少兩種符合長(zhǎng)期
安全管理要求的存儲(chǔ)介質(zhì)，
以在線方式和離線方式保存至少三套完整數(shù)據(jù)，
每種介質(zhì)上 保存一套完整數(shù)據(jù)，
制定檢測(cè)策略，定期對(duì)電子檔案保管情況
進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，
必要時(shí) 對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、遷移。
關(guān)注點(diǎn)五：關(guān)于電子檔案的異地備份存儲(chǔ)
第二十七條 檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)
重要電子檔案進(jìn)行異地備份，
有條件的檔案館可建設(shè)災(zāi)難備份系統(tǒng)，
實(shí)現(xiàn)重要電子檔案及其系統(tǒng)的
備份與災(zāi)難恢復(fù)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、
企事業(yè)單位和其他組織可參照?qǐng)?zhí)行。
國(guó)家檔案館可以建設(shè)電子檔案?jìng)浞葜行模?/span>
提供電子檔案?jìng)浞莘?wù)。
最后，關(guān)于《電子檔案管理辦法》中的
一些新的政策關(guān)鍵點(diǎn)，我來總結(jié)一下
信息化時(shí)代，《電子檔案管理辦法》的出臺(tái)，
為電子檔案的發(fā)展指明了方向。
作為檔案從業(yè)人員，我們應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，
做好電子檔案的保留、管理以及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
融安特股份推出檔案庫(kù)房異質(zhì)備份
安全底座系列產(chǎn)品及解決方案，
以及聯(lián)合華為推出“智慧檔案超
融合一體機(jī)”解決方案，為電子檔案的
異質(zhì)備份存儲(chǔ)、異地備份等提供全方位的服務(wù)。
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