檔案室十防建設具體實施有哪些呢?
檔案室十防建設具體實施有哪些呢?
根據國家檔案局令第13號《機關檔案管理規定》第三十八條:機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規范》(JGJ25)規定。
一、防火
建立檔案庫房防火制度,明確防火責任,定期進行防火安全教育和培訓。
庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品,庫房內嚴禁吸煙和使用明火。
配備充足的消防器材,如滅火器、消防栓、消防水帶等,并定期檢查、更換,確保器材完好有效。
安裝火災自動報警系統和自動噴水滅火系統,實現火災的及時發現和撲救。
設置消防通道,確保火災發生時人員疏散和消防車輛通行暢通。
二、防潮
庫房內配備溫濕度計,經常檢查記錄,并根據室內溫濕度情況,采取適當措施進行調劑,如開窗通風、放置干燥劑等。
使用除濕機、空調等設備,根據檔案存儲需求調節室內溫度和濕度,確保檔案處于適宜的保存環境。
三、防塵
庫房門窗密封性要好,可使用橡皮條、空心膠條貼在門、窗的周邊加強其密封性。
庫房門口設置防塵墊,人員進出庫房需穿鞋套。
定期打掃庫內衛生,清洗檔案、檔案柜架、庫房四壁、天花、地面及空調等設備。
使用合適的檔案包裝材料,如牛皮紙、無酸紙等,將檔案放置在專用檔案盒內。
四、防鼠
經常查看庫房是否有鼠跡,定期放置滅鼠藥。
庫房門窗縫隙應小于5mm,且宜采用金屬門或下緣包鐵皮的木門。
五、防盜
庫房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固,門安裝三保險鎖和報警器。
節假日加封條,對庫房進行封閉管理。
六、防光
庫房的窗戶裝掛遮光窗簾,避免陽光直射檔案。
庫房內宜使用含紫外線少的人工光源,如白熾燈,不宜使用日光燈。
盡量減少檔案使用過程中受光照射的時間和光輻射的強度。
七、防蟲
檔案入庫前進行消毒除霉,殺死有害生物。
保持庫房恒溫恒濕,每天檢查庫房溫濕度變化并進行登記、分析、調整。
使用合適的防蟲劑,如香草、樟腦、長效防霉驅蟲靈等,并定期更換。
定期對檔案進行檢查,發現蟲害及時處理。
八、防水
經常檢查庫房樓頂和墻面,做好防水防漏處理。
庫房地面應采用防水材料,并設置防潮層。
經常檢查暖氣管等管道,發現漏水跡象及時采取措施進行處理。
九、防高溫
溫度應保持在14℃~24℃之間,日變化幅度不超過±2℃。
配備空調、溫濕度計、智能溫濕度記錄儀等設備,實時監控和調控庫房溫濕度。
應隨時關好庫房門窗,以防庫外高溫影響庫內。
十、防污染
監測檔案室內外CO2、SO2等有害氣體的含量,及時通風以降低其濃度。
庫房內部裝修和裝具應選用環保材料,避免有害氣體揮發。
加強庫房門窗管理,定期檢查清理庫房,防止有害氣體進入。
綜上所述,檔案庫房的“十防”措施需要從多個方面入手,確保檔案的安全和延長檔案的壽命。在實施這些措施時,應注重細節和實效性,并根據實際情況進行靈活調整和優化。
