家庭檔案的收集和分類

◇家庭檔案收集的參考范圍

嬰幼時(shí)期檔案

家庭成員的計(jì)劃生育、胎兒發(fā)育及誕生成長(zhǎng)(0-6歲)、嬰幼保健、嬰幼教育等嬰幼兒時(shí)期形成的紙質(zhì)、聲像、電子文件材料。

學(xué)生時(shí)代檔案

家庭成員典型的學(xué)習(xí)課本、范文作業(yè)、優(yōu)秀試卷、學(xué)習(xí)成績(jī)單、畢業(yè)證、各種榮譽(yù)證書、證件、學(xué)生時(shí)代日記、師生書信、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)、同學(xué)互贈(zèng)紀(jì)念品、擇就業(yè)文件等學(xué)生時(shí)代形成的紙質(zhì)、聲像、電子文件等材料。

戀愛婚姻檔案

家庭成員戀愛書信、日記、愛情信物，婚前準(zhǔn)備(婚前體檢、財(cái)產(chǎn)公證等)文件、結(jié)婚證書及婚禮、結(jié)婚紀(jì)念日(請(qǐng)束、賓客簽到冊(cè)、禮單、結(jié)婚禮服等)等戀愛婚姻過(guò)程中形成的紙質(zhì)、聲像、電子文件等材料。

工作檔案:

家庭成員的工作日記、發(fā)表的論文及著作手稿，各種榮譽(yù)證書、證件、晉級(jí)材料，科研、革新、發(fā)明等工作過(guò)程中形成的能由個(gè)人保管的紙質(zhì)、聲像、電子文件等材料。

家庭理財(cái)檔案:

家庭理財(cái)記錄、房產(chǎn)管理、購(gòu)物發(fā)票、家用電器設(shè)備說(shuō)明書、家庭投資與經(jīng)營(yíng)、社會(huì)交往等家庭理財(cái)過(guò)程中形成的紙質(zhì)、聲像、電子文件等材料。

醫(yī)療保健檔案:

家庭成員身體檢查記錄(病歷、化驗(yàn)單、各種光片)、家族病史記錄、重要治療處方、食療處方等醫(yī)療保健過(guò)程中形成的紙質(zhì)、聲像、電子文件等材料。

家庭歷史檔案:

家庭成員的身份證、戶口本、原購(gòu)糧本，簡(jiǎn)歷、自傳、回憶錄、基本情況、父系和母系親屬簡(jiǎn)況、家史、譜牒、大事記等反映家庭歷史的紙質(zhì)、聲像、電子文件等材料。

休閑娛樂(lè)檔案:

家庭成員在書法、繪畫、閱讀、旅游、體育鍛煉、養(yǎng)花、釣魚等休閑娛樂(lè)活動(dòng)中形成的紙質(zhì)、聲像、電子文件等材料，包括業(yè)余的創(chuàng)作成果、各類收藏等。

※家庭檔案的整理

家庭檔案的整理就是將處于零散狀態(tài)的家庭檔案材料，進(jìn)行分類、裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。※家庭檔案的分類

家庭檔案的分類，就是按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同，將家庭檔案材料分成一定的層次和類別，使其成為有機(jī)的整體。

家庭檔案的基本分類法

按家庭職能分。可分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、培訓(xùn)教育、文化娛樂(lè)、當(dāng)家理財(cái)、醫(yī)療保健、綜合(家庭歷史、房產(chǎn)管理、家庭收藏、家庭活動(dòng))等類別。

按人生階段分。可分為嬰幼時(shí)期、學(xué)生時(shí)代、戀愛婚姻、職業(yè)活動(dòng)、晚年生活、綜合等類別。

按家庭成員分。可分為丈夫、妻子、兒女、父親、母親、祖父(外祖父)、祖母(外祖母)等，家庭有多少位成員就設(shè)多少類，外加綜合類。

按家庭檔案類型分。可分為證書證件、簡(jiǎn)歷自傳、票據(jù)憑證、作品手稿、書信日記、保單病歷、聲像電子、綜合等類別。

家庭檔案的復(fù)合分類法

如果家庭檔案不太多，采用上述基本分類法即可。當(dāng)家庭檔案數(shù)量較多時(shí)，則可采用復(fù)合分類法。

上述四種基本分類方法，任意兩種都可以組合成復(fù)合分類法。從方便整理和日后管理來(lái)看，按家庭成員分較為合適。

這種分類法有以下好處:

一是便于整理。屬于哪個(gè)家庭成員的檔案，就放在哪個(gè)家庭成員這個(gè)大類，然后再按人生階段分若干小類。有些內(nèi)容屬于整個(gè)家庭或兩個(gè)以上家庭成員的，歸入綜合類。

二是便于查閱。要查哪個(gè)人的檔案，就查找哪個(gè)類;其他的就查找綜合類。

三是便于分合。兒女成家后，把兒女這大類分出來(lái)，不會(huì)影響其他門類。對(duì)于新組建的家庭來(lái)說(shuō)，把雙方的檔案合在一起，自然地組合一個(gè)新的家庭檔案，不必重新分類整理。

以家庭成員為一級(jí)類目的復(fù)合分類方法，二級(jí)類目可以按人生階段或檔案類型分。

成員一一階段分類法(舉例)

成員一一類型分類法:(舉例)