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        法院檔案管理工作中存在的問題

        2022-08-01 18:08:29 融安特

        基層人民法院檔案是審判工作的全程記錄,具有重要的參考和利用價值,隨著社會發展,基層法院檔案管理矛盾進一步凸顯。在新形勢下,目前基層法院在檔案管理存在的以下三個方面問題,應引起重視。

        一、檔案管理意識。法院是以審判為核心的特殊性質的單位,長久以來就形成了重訴訟檔案而輕文書檔案的習慣。在保管、移交、整理、歸檔等環節,訴訟檔案的重視程度都要遠遠高于其他文書資料,而院內很多珍貴的文書、照片、影音、實物等資料被忽視,沒有保存檔案意識,或歸檔不及時,難以查找甚至是滅失,導致其他工作顯得被動,無法高質量開展。

        二、檔案管理專業化程度不高。法院檔案管理人員不僅要有專業的法律知識,還應有較為專業的檔案管理知識,但是目前很多法院都缺乏專業的人才。基層法院檔案管理人員大都是1至2名,精力和時間都得不到較好的利用,加之檔案管理專業知識和實際技能不足限制了管理人員的發揮,使檔案管理工作的發展受到一定的局限性。

        三、檔案管理動態化利用不足。檔案管理部門是一個集大成的“數據庫”,存在多種利用途徑,但檔案管理人員往往滿足于整理、歸檔等常規工作,忽視了檔案管理動態化利用的價值。檔案管理部門與當事人、公安機關、檢察機關、律師、法官等群體常有聯系,其中包含眾多信息點,隨著時間、人員、地域、經濟、文化等變化,對檔案管理的認知會隨之而變化,編研、開發利用檔案的價值將會使檔案管理工作更上一層樓,但大多數基層法院檔案管理都處于“靜態化”的狀態。

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