蘭臺大講堂丨智慧檔案3.0時代，國有企業(yè)檔案館需要做哪些工作？

　　12月22日，由蘭臺之家主辦，北京融安特智能科技股份有限公司承辦，北京易華錄信息技術(shù)股份有限公司、紫光軟件系統(tǒng)有限公司、北京漢龍思琪數(shù)碼科技有限公司、北京量子偉業(yè)信息技術(shù)股份有限公司、重慶甲骨金文大數(shù)據(jù)有限公司協(xié)辦的“2020智慧檔案 蘭臺大講堂”，在北京亦莊圓滿舉行。

　　本期開始，我們將整理發(fā)布蘭臺大講堂智慧檔案高峰論壇各位嘉賓的精彩分享。僅供大家參考，有任何問題敬請留言。

　　智慧檔案3.0時代，國有企業(yè)檔案館需要做哪些工作?

　　分享嘉賓：機械工業(yè)檔案館館長蔡萬華

　　個人認(rèn)為，首先要解決思想意識問題，要爭取領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視，要建立全員全生命檔案周期的意識。檔案工作還是需要資金支持，人員支持，包括房產(chǎn)各種條件支持，而企業(yè)是追求經(jīng)濟利益的，所以這是一對矛盾。我們要做智慧化的方案，要獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持。

　　第二點，建立一個比較好的考核機制，要有對檔案工作的一個良性的、多維度的支持和考核。第三點，提高全員歸檔意識。企業(yè)要把檔案管理和知識產(chǎn)權(quán)管理結(jié)合起來，要真正樹立檔案就是企業(yè)資產(chǎn)、企業(yè)財富。第四點，針對當(dāng)前的檔案數(shù)字工作，每個企業(yè)的需要根據(jù)實際情況，補齊短板，鍛造長板。

　　最后一點，要提高全員利用檔案的意識。當(dāng)前個人感覺企業(yè)檔案的利用主要還是在編研。從企業(yè)財富來說，科技檔案如何發(fā)揮好作用，需要打破科技個體戶的概念，把歸檔的科技檔案，向某一領(lǐng)域里面的科技工作者開放，使檔案真正的能夠利用出來，這樣才能提高科技工作人員本身對檔案歸檔的這種積極性。我們從事科研工作也好，寫論文也好，大家習(xí)慣了從網(wǎng)上查資料，包括知網(wǎng)、百度各方面去查，但很少有人會想到到檔案館去查資料。其實科研工作是一個不斷試錯的過程，真正要歸檔的，還應(yīng)該有研發(fā)、實驗、設(shè)計的各個過程，包括原始圖紙的各個方面去歸檔，這樣后面的科研工作才會避免走前人走過的彎路。

▲圖：2020智慧檔案 蘭臺大講堂高峰論壇