收藏學(xué)習(xí) - 干部人事檔案缺少材料補充辦法

干部人事檔案審核一項重要內(nèi)容是補充缺失材料，有些干部缺少材料較多，尤其是企事業(yè)單位的同志。收集整理了一些資料，僅供大家參考，有任何問題敬請留言。

一、履歷材料：

1、1988年制《干部履歷表》（含1988年以前的履歷表，此表一般不影響信息認定，但會影響檔案評分）：是指該干部在1988年以前參加工作的，所填寫的履歷材料。無此材料，首先應(yīng)確定此干部當年所在單位是否組織填寫過履歷表，如組織填寫過，應(yīng)到干部本人當年所在單位查找。確定找不到的，應(yīng)由干部現(xiàn)所在單位出具1988年制《干部履歷表》短缺說明。若檔案中已存在1988年制《干部履歷表》，但項目不全或填寫不規(guī)范的，不需補充。

2、1999年制《干部履歷表》（信息認定的重要參考，必須有）：檔案中無此材料，應(yīng)通知干部本人補填，任職經(jīng)歷填寫到現(xiàn)任職務(wù)，填寫內(nèi)容以現(xiàn)在的實際情況為準。如履歷表中缺照片、本人簽名、填表時間和審查機關(guān)印章等，由干部所在單位予以補充。

【注】：補填1999年制《干部履歷表》時，一律使用黑色水性筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等，字跡端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表內(nèi)項目必須與本人檔案中材料一致，檔案中沒有材料的項目不準填寫；表內(nèi)項目本人沒有內(nèi)容填寫的，統(tǒng)一填寫“無”；凡是參加為期兩個月以上理論、專業(yè)、技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)（含黨校），均要提供學(xué)習(xí)材料，不能提供學(xué)習(xí)材料的，請不要填寫；受獎情況必須與檔案中獎勵材料相符，檔案中沒有獎勵材料的不準填寫；檔案中有處分材料的，必須在履歷表中填寫；最后要有填表人的簽名、填寫時間和審查機關(guān)印章。

二、年度考核材料：

缺少1997年以來的年度考核登記表的（入伍或企業(yè)工作期間非必須），從所在單位查找，能找到的，直接將原件歸入本人干部檔案。確實找不到原件的，考核單位依據(jù)考核結(jié)果記載，出具證明材料，并加蓋單位公章或黨組章。表中應(yīng)有干部本人簽名，位置是年度考核表中被考核人對考核結(jié)果的意見欄或備注欄。

三、學(xué)歷學(xué)位材料：

檔案中應(yīng)有與本人學(xué)歷、學(xué)位相對應(yīng)的全部學(xué)歷、學(xué)位材料。

1、缺少高中畢業(yè)生登記表（非必須）：

要到大學(xué)或者畢業(yè)高中學(xué)校找原件，確實找不到的，要作出有關(guān)說明。

2、缺少入學(xué)材料、考生報考登記表：

缺少入學(xué)材料、考生報考登記表的可到畢業(yè)學(xué)校尋找、提取原件，學(xué)校不給原件的，也可將原件（學(xué)生登記表、考生登記表、新生花名冊）復(fù)印后加蓋畢業(yè)學(xué)校公章，存檔。

3、缺少在校成績單：

可到畢業(yè)學(xué)校尋找、提取原件，學(xué)校不給原件的，也可將在校成績復(fù)印后加蓋畢業(yè)學(xué)校公章，存檔。

4、缺少學(xué)位證明材料：

可到畢業(yè)學(xué)校尋找、提取原件，學(xué)校不給原件的，也可讓畢業(yè)學(xué)校出具授予學(xué)位證明后加蓋畢業(yè)學(xué)校公章，存檔。

5、缺少學(xué)歷材料：

各類學(xué)歷材料缺少的，通過畢業(yè)院校查找補充，裝入原件。如原件查找不到，可復(fù)印畢業(yè)院校本人學(xué)歷檔案材料代替，但需注明由什么單位的哪一年哪一卷檔案的第幾份（頁）材料中復(fù)印，并加蓋該單位檔案專用章。

普通高等教育畢業(yè)的，可到畢業(yè)學(xué)校尋找，提取原件，學(xué)校不給原件的，也可將原件復(fù)印后加蓋畢業(yè)學(xué)校公章，存檔。確實找不到的，要畢業(yè)學(xué)校作出有關(guān)說明，加蓋公章。

自學(xué)考試形式畢業(yè)的，可先自行查找，確實查找不到的可到當時省、市自考辦公室檔案管理處復(fù)印檔案存件，并在復(fù)印件上加蓋公章。

函授學(xué)習(xí)形式畢業(yè)的，可先自行查找，確實查找不到的可到所在函授學(xué)校檔案管理處復(fù)印錄取花名冊、學(xué)籍卡、成績表、畢業(yè)證注冊號及畢業(yè)登記表，并在復(fù)印件上加蓋公章。

四、培訓(xùn)材料：

結(jié)合《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填情況，缺少1997年以來（含1997年）時間為二個月及二個月以上的培訓(xùn)材料的，向相關(guān)培訓(xùn)單位或干部本人收集，一般為由培訓(xùn)單位組織填寫或出具的學(xué)員登記表（或成績表等），如確實找不到的，由培訓(xùn)單位出具證明材料并加蓋公章。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。

五、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料：

評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)一般由低到高級逐級進行，即有上一級職務(wù)的應(yīng)具備下一級或幾級職務(wù)，破格晉升的，需有相應(yīng)破格材料，但從某個職務(wù)起直接聘任的情況例外。

評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料主要包括：專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表（或申報表、評審表等），一般需原件。缺少此材料的，要向職稱評聘部門查找或由其出具證明。

六、取得專業(yè)技術(shù)資格證書的材料：

取得專業(yè)技術(shù)資格證書的材料為《專業(yè)技術(shù)資格考試申報表》，要向頒證單位聯(lián)系查找，確實找不到的，可在相應(yīng)證書復(fù)印上加蓋頒證單位的印章代替，或由頒證單位出具證明。

七、更改出生日期和參加工作時間的相關(guān)材料：

1、更改出生日期的材料：干部本人申請更改出生日期的，需要同時具備個人申請、調(diào)查報告、證明材料和上級批復(fù)四份材料，缺少材料的應(yīng)聯(lián)系相應(yīng)的審批單位進行補充，但必須是原始材料，一般不得補辦手續(xù)。

組織上因某種需要認定干部出生日期的，應(yīng)有組織出具的理由充分、證據(jù)齊全的認定材料，否則還需有相應(yīng)的證明或調(diào)查材料。

2、更改參加工作時間的材料：無論是本人提出更改申請還是組織直接進行的認定，只需要上級批復(fù)或確認其參加工作時間的材料二者之一即可，但更改理由要充分，證據(jù)要齊全。缺少材料的應(yīng)聯(lián)系相應(yīng)的審批單位補充原始材料，也不得補辦手續(xù)。

八、黨團材料：

1、入黨志愿書

中共黨員的檔案中必須有入黨志愿書，無此材料的，向原入黨單位聯(lián)系查找，確實找不到的，按以下程序補辦：

①本人有關(guān)入黨情況的說明。包括何時何地入黨、介紹人姓名、黨支部書記姓名等。

②證明材料。由入黨所在支部出具證明材料，并經(jīng)縣級以上黨委組織部門審核；如入黨時所在的支部已不存在，可由總支、基層黨委直至上級黨委逐級向上，查找有關(guān)會議記錄、黨員名冊、轉(zhuǎn)組織介紹信存根或其他資料，進行復(fù)印或摘抄，或由相應(yīng)的黨組織出具證明材料（同樣需縣級以上黨委組織部門審核）。

③補填入黨志愿書

Ⅰ、由本人按入黨時的情況填寫1至7頁，其余部分不再填寫；

Ⅱ、由現(xiàn)單位黨組織研究后，在“備注”欄內(nèi)說明情況（包括志愿書丟失的原因等），提出承認其黨員資格的意見，加蓋組織部門或單位黨委（黨組）印章；

Ⅲ、由組織部門審查（如干部所在單位為部門管理單位，由在組織部門審查前還需其主管單位黨組織審查，并簽注意見、加蓋印章），在封面注明審查意見和“某年某月補填”字樣，并加蓋印章。

2、1985年和1990年填寫的《黨員登記表》

1985年黨員登記表的填寫時間約為1984年8月至1986年全年，1990年黨員登記表的填寫時間約為1989年9月至1991年全年。參加過黨員登記但檔案中缺少1985年或1990年黨員登記表的，與干部當年所在單位黨組織聯(lián)系查找。如組織填寫后未及時裝入檔案造成丟失的，出具證明材料，但不得補填。

3、加入其他黨派的應(yīng)有相應(yīng)組織出具的批準其加入該黨派的批復(fù)。如加入民主黨派通知書、申請書等。樣式不作統(tǒng)一要求，但要有黨派名稱和加入時間。缺少此材料的，要由所加入的黨派出具相關(guān)證明材料，證明其加入的黨派名稱和加入時間，加蓋公章。

九、獎勵和處分材料：

獲得縣處級以上獎勵的應(yīng)有獎勵材料。缺少材料的，應(yīng)從頒獎單位查找補充當年的表彰獎勵表格和審批表，或可從干部本人處尋找獲獎證書，復(fù)印代替。確實找不到的，需積極與頒獎單位聯(lián)系，由頒獎單位出具證明材料。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。

處分材料：主要包括處分（解除）決定（或免予處分的決定）材料，缺少的，要與處分決定單位聯(lián)系補充。

十、工資材料：

1993年以后的工資應(yīng)該齊全。工資材料包括：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表、正常晉升工資檔次審批表、晉升職務(wù)后工資審批表、正常晉升級別工資審批表、工資調(diào)整審批表、工資變動（套改）審批表、晉升薪級工資審批表、調(diào)動工作人員確定工資審批表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。缺少材料的，應(yīng)向干部本人當年所在單位查找補充原件。

十一、黨代會代表、人代會代表等材料

當選人民代表大會、政治協(xié)商會議、中國共產(chǎn)黨及民主黨派、群眾團體代表大會代表、委員的應(yīng)有登記表。缺少相應(yīng)材料的，可與會議承辦單位聯(lián)系補充。

十二、任免材料：

1997年以來，干部在所有級別上的職務(wù)變動（包括新任和平級變動），檔案中都必須裝入《干部任免審批表》。檔案中如缺失任免材料，要進行查找，確實找不到的，可從文書檔案中復(fù)印相應(yīng)的任免文件代替，需注明出處并加蓋管檔單位印章。

1997年以來任免審批表的“審批機關(guān)意見”一欄，應(yīng)注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號。

十三、考察材料：

檔案中應(yīng)有與提拔任職經(jīng)歷相應(yīng)的考察材料。缺少考察材料的，從所在單位或文書檔案管理部門查找，確實找不到的，需查明此材料當時是否形成或雖形成但已丟失，然后由相應(yīng)單位出具說明；考察材料需有形成材料的單位印章和時間、或考察人姓名和時間。

十四、出國（境）材料：

缺少此材料，由干部所在單位從出國組團單位、外事辦或公安出入境管理處查找出國批件等相關(guān)材料，補填出國備案表。

【注意事項】

所有復(fù)印件，都必須注明出處、經(jīng)手人并加蓋印章，除畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件由干部所在單位與原件核對無誤后，加蓋印章外，其他各類復(fù)印材料均需材料形成單位或相應(yīng)的管檔部門加蓋印章。