密集柜擺放日常使用注意事項?

有密集柜有哪些作用呢？

1、防火

資料密集柜了解到許多單位的火災發生，源于人為的忽略。監管人員除了本職工作外，必要的救火裝備也要規劃裝備好，以備不時之需。

2、防盜

有些很重要的檔案，需求做好防盜的辦法。這就要求資料密集柜在運用過程中，還有許多細節的防護辦法，還需求大家多多留神和發現。

3、防高溫文濕潤

紙張遇水，很簡單褶皺變形，因而檔案室內的防高溫、防濕潤辦法不行松懈。若條件允許，盡量防止將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外，資料密集柜表示，可采納密封的辦法隔熱隔濕，或采納定時通風的辦法降溫降濕。

4、防蟲蛀

紙張材料寄存久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的應戰。除了寄存材料前檢查是不是生有蛀蟲外，還應定時對已寄存的密集柜進行檢查。

5、防光照

光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質素都有很大的直接破壞效果，是紙張強度下降。因而，資料密集柜建議密集柜擺放應盡量避開強光直曬，可懸掛窗布防止此種損壞。