淺談檔案柜與密集架的優缺點和區別

首先我們先介紹檔案柜的優點：

1.方便搬運，質量相對較輕。通常情況下的普通檔案柜是屬于那種輕巧易搬運的那種，因此為了達到這個要求，制作檔案柜的材料便是以木材和金屬為主。將此優點發揮的的便是智能檔案柜，它不能安全的保管檔案，再加上它的密封性，還能夠很好的達到防塵的作用，之所以叫智能檔案柜，是因為它加入了科技元素，讓它具有更高的工作效率。

2.較高的安全性。能夠很有效的阻止”侵略者”造成的傷害，從而達到保護檔案資料的完整性。

任何事物有優點便會有缺點，接下來說下它的缺點：

1.占地空間較大。這是它的另外一個缺點，雖然它很容易搬動，但是它占用的面積比較大，所以需要專門規劃出一片區域來擺放它。

2.價格高。造價成本較高是它大的缺點，一個普通的檔案柜都不便宜，更何況智能檔案柜呢？對于如此高的價格，個人還是很難承受的，但是智能檔案柜一般都是單位使用，因為它可以節省大量的工作時間和勞動力，對于單位來說還是劃算的。

那密集架和普通檔案柜的區別到底是什么呢？

1.使用方法不同。

密集架可以實現單列或多列兩種方式在軌道上移動，整個列組都配有一列裝有鎖定裝置的，能夠牢牢地鎖定單列架體，從而保證安全性，不會自行滑動，并且密集架上的隔板裝置可以根據文件的長寬高進行自由調節層與層之間的間距，比較智能化。但是需要注意的是，在開啟操作前必須先把總鎖打開，然后再把鎖定機構的開關撥至開的位置,才能進行搖動操作。檔案柜使用方法就比較簡單了，只能根據您當時定制的樣子，固定的放在那里，有限的儲存空間，可能會為以后工作帶來不便！

2.配件不同。

密集架之所以可以存放大量的檔案文件，是因為它雙面是都可以存放文件的，也就導致它必須要為拆裝式結構，由道軌、底盤、立柱、擱板、防塵板、側面、掛板、門板、頂板、傳動機構等組成。因為本產品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠將相關知識擺放在同一列等等;從而加大了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內部為單面放檔案，有一定的局限性。

3.結構不同。

密集架的底部是需要放在軌道上的，這樣才能通過搖動單列架體的搖把從而進行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的安全。因層次分明的結構，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。