實體檔案智能管理解決方案

實體檔案智能管理解決方案

傳統(tǒng)檔案管理依靠人工進(jìn)行檔案借出、錄入、盤點等工作，工作量大、效率低、準(zhǔn)確度難保證。這對這種現(xiàn)狀，融安特在實體檔案管理中引入RFID技術(shù)，打造了實體檔案智能管理解決方案，實現(xiàn)檔案管理工作的智能化、自動化，提高管理效率，提升管理水平。

實體檔案智能管理方案以融安特檔案庫房智慧感知平臺或智慧感知平臺為核心，以RFID技術(shù)及設(shè)備為支撐，實現(xiàn)對實體檔案整個業(yè)務(wù)流程的自動化管理，及實體檔案的無序存放、有序管理。該方案不僅可以滿足各級檔案館對實體檔案的業(yè)務(wù)管理需求，更為電子檔案與實體檔案的一體化管理奠定基礎(chǔ)。

一、核心平臺

檔案庫房智慧感知平臺是對實體檔案、檔案庫房設(shè)備、檔案庫房環(huán)境進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng)，包含密集架智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、查詢導(dǎo)引等五大系統(tǒng)，實現(xiàn)了對實體檔案的無序存放、有序管理；實現(xiàn)了對各類設(shè)備的遠(yuǎn)程控制，集中管理；實現(xiàn)了對庫房環(huán)境的統(tǒng)一監(jiān)測，精細(xì)管理。

主要功能：

實體檔案智能存儲與流程管理

庫房設(shè)備監(jiān)控及統(tǒng)一管理

庫房環(huán)境監(jiān)控及風(fēng)險預(yù)警

智慧檔案平臺是融安特基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)打造的電子檔案與實體檔案統(tǒng)一管理平臺。包含電子檔案管理系統(tǒng)、密集架智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、查詢導(dǎo)引等六大系統(tǒng)，實現(xiàn)了對電子檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理；實現(xiàn)了對電子檔案與實體檔案的資源集中建設(shè)與統(tǒng)一管理；實現(xiàn)了對檔案庫房及各類設(shè)備的實時監(jiān)控與管理，推動檔案管理的便捷化、信息化、智能化。

主要功能包括：

電子檔案全業(yè)務(wù)流程監(jiān)控與管理

實體檔案與電子檔案的集中建設(shè)與統(tǒng)一管理

實體檔案庫房環(huán)境遠(yuǎn)程監(jiān)測與管理

實體檔案庫房設(shè)備遠(yuǎn)程監(jiān)測與管理

實體檔案庫房安防遠(yuǎn)程監(jiān)測與管理

二、智能設(shè)備

R8/R8 Pro智能密集架：融安特參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》制定。在此基礎(chǔ)上，自主研發(fā)的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存儲實體檔案的作用，通過與檔案庫房智慧感知平臺聯(lián)動，解決檔案檢索、保存等問題，實現(xiàn)檔案存儲智能化、管理精細(xì)化。

RFID技術(shù)及其設(shè)備：是實現(xiàn)檔案智能化檢索、歸還、上下架、借閱、盤點、查詢等功能的關(guān)鍵支撐，主要設(shè)備包括RFID標(biāo)簽打印機(jī)、RFID標(biāo)簽、RFID智能盤點車、RFID通道門等。

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