加快推進(jìn)檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型

數(shù)智化轉(zhuǎn)型是檔案工作順應(yīng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展大勢(shì)，有效對(duì)接并納入數(shù)字中國(guó)、智慧社會(huì)、“數(shù)據(jù)要素×”、“人工智能＋”等重大國(guó)家戰(zhàn)略，邁進(jìn)更加美好“數(shù)字未來”的必由之路。它以檔案資源數(shù)據(jù)化、檔案管理智能化與檔案服務(wù)智慧化為特征，以釋放檔案數(shù)據(jù)要素價(jià)值潛能、滿足檔案用戶多元需求為目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)要素賦能和信息技術(shù)賦能，強(qiáng)調(diào)檔案管理與服務(wù)范式的更新。

推進(jìn)檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型，要以理念更新為先導(dǎo)。檔案數(shù)智化的核心在于利用新一代信息技術(shù)，對(duì)檔案工作的理念、模式、流程進(jìn)行系統(tǒng)性、革命性重塑。要樹立“大檔案觀”，突破傳統(tǒng)檔案管理邊界局限，將管理范圍從實(shí)體檔案拓展到數(shù)字空間，將管理對(duì)象從傳統(tǒng)卷件深入到數(shù)據(jù)知識(shí)，構(gòu)建適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的全新檔案管理體系。要全面吸納數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧管理相關(guān)領(lǐng)域最新理論成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，探索建立檔案工作從數(shù)據(jù)到智慧的完整理論與實(shí)踐路徑，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值躍遷。

推進(jìn)檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型，要以規(guī)劃制度為基礎(chǔ)。加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和架構(gòu)設(shè)計(jì)，明確數(shù)智化轉(zhuǎn)型的思路、路徑和方法，建立科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，確保轉(zhuǎn)型有序推進(jìn)。積極將檔案數(shù)智化發(fā)展納入國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)布局和規(guī)劃，謀劃推進(jìn)一批支撐檔案數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重大項(xiàng)目。建立健全產(chǎn)學(xué)研用協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制，加強(qiáng)具有引導(dǎo)性、前瞻性檔案科研項(xiàng)目研究，加快出臺(tái)數(shù)字檔案?jìng)浞荨n案數(shù)據(jù)管理、智慧檔案建設(shè)、人工智能應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)信息安全等方面的信息化制度規(guī)范。

推進(jìn)檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型，要以資源建設(shè)為重心。規(guī)范數(shù)字檔案管理，加快推進(jìn)電子檔案單套管理和移交進(jìn)館，加大傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作力度，為構(gòu)建數(shù)字檔案資源體系打好基礎(chǔ)。深化檔案數(shù)據(jù)治理工作，廣泛開展文字識(shí)別和語音識(shí)別，推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)化處理，推廣數(shù)據(jù)標(biāo)簽應(yīng)用，全方位提升檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量。統(tǒng)籌開展檔案主題庫(kù)、專題庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、語料庫(kù)等建設(shè)，建立健全重點(diǎn)人物、重要事件、重大活動(dòng)檔案目錄數(shù)據(jù)共享機(jī)制，加快構(gòu)建高質(zhì)量檔案數(shù)據(jù)底座。

推進(jìn)檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型，要以技術(shù)推廣應(yīng)用為關(guān)鍵。探索推進(jìn)數(shù)字檔案管理、檔案數(shù)據(jù)治理、智慧檔案建設(shè)梯次發(fā)展路徑，建立健全電子檔案管理評(píng)估、數(shù)字檔案館室認(rèn)定、檔案數(shù)據(jù)治理開發(fā)、智慧檔案館室建設(shè)等檔案信息化業(yè)務(wù)矩陣。加快推動(dòng)業(yè)務(wù)與技術(shù)融合，積極推進(jìn)檔案整理著錄、數(shù)據(jù)清洗、脫敏脫密、保管保護(hù)、開放審核、編研開發(fā)、檢索利用等領(lǐng)域新技術(shù)應(yīng)用，推動(dòng)AI技術(shù)與檔案核心業(yè)務(wù)深度融合，加大智慧檔案場(chǎng)景建設(shè)力度，努力為數(shù)智化轉(zhuǎn)型注入強(qiáng)勁動(dòng)能。

推進(jìn)檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型，要以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為依托。針對(duì)當(dāng)前檔案數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)模小、發(fā)展慢、分布散的現(xiàn)狀，積極融入國(guó)家數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，探索推進(jìn)區(qū)域和行業(yè)檔案資源平臺(tái)、服務(wù)平臺(tái)、業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)平臺(tái)和算力中心建設(shè)，以“三平臺(tái)一中心”整體提升檔案數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平。推進(jìn)數(shù)字檔案?jìng)浞葜行慕ㄔO(shè)，構(gòu)建以國(guó)家級(jí)檔案館為核心、部分省級(jí)檔案館為節(jié)點(diǎn)的備份網(wǎng)絡(luò)，建立完善的檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期保存和安全管理的體系架構(gòu)。

“十四五”圓滿收官，“十五五”箭在弦上。站在新的歷史起點(diǎn)上，必須搶抓數(shù)字化發(fā)展新機(jī)遇，積極推進(jìn)檔案數(shù)智化轉(zhuǎn)型，加快推動(dòng)檔案事業(yè)深度融入數(shù)字中國(guó)建設(shè)宏大格局，在中國(guó)式現(xiàn)代化進(jìn)程中譜寫檔案事業(yè)的新篇章。

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文章來源：《中國(guó)檔案》2025年第11期

作者單位：國(guó)家檔案局