直播回顧｜解鎖檔案庫房環(huán)境改造密碼，筑牢實體檔案安全防線

2025-12-08 16:06:03 融安特

2025 年12月4日，由蘭臺之家和融安特聯(lián)合主辦的“數(shù)智檔案小課堂：環(huán)境升級篇暨筑牢實體檔案安全防線探索檔案庫房環(huán)境改造高效路徑”專題直播圓滿落幕。作為檔案行業(yè)科技企業(yè)，公司在檔案信息化和實體檔案全有著頗深的理解與豐富的建設經(jīng)驗，融安特副總裁薛麗萍女士圍繞行業(yè)痛點、政策要求、實操方案及高頻疑問，為全國檔案工作者帶來干貨滿滿的專業(yè)分享，助力破解檔案庫房環(huán)境改造難題。

政策解讀 + 痛點剖析

直播伊始，薛麗萍副總裁結(jié)合多年行業(yè)實踐，梳理檔案庫房環(huán)境建設的核心痛點與政策邊界，為后續(xù)改造指明方向。

政策規(guī)范日趨嚴格，合規(guī)建設有章可循

新《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》、《JGJ25-2010 檔案館建筑設計規(guī)范》、《綠色檔案館建筑評價標準（DAT76-2019）》等政策明確要求。

新《檔案法》第四十二條，明確指出需要對實體檔案庫房以及設施設備等情況進行檢查，同時在上級單位進行檢查時，需要提供相關記錄。

《中華人民共和國檔案法實施條例》提出需配置符合有關規(guī)定的專門庫房，同時要建設具有“十防”能力的設施設備。在整體建設的時候需遵循環(huán)保、節(jié)約的要求。

DA/T76-2019《綠色檔案館建筑評價標準》第10項對室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量明確了多項建設要求，對于環(huán)境數(shù)據(jù)測試、溫濕度的要求也再次做出明確規(guī)定；在該項標準中，除了質(zhì)量的要求，還做了采用設施設備的關于能源節(jié)能上的要求。

《JGJ25-2010 檔案館建設設計規(guī)范》6.4.2指出紙質(zhì)檔案溫濕度需穩(wěn)定在溫度14~24°C、相對濕度45~60% 。

三重壓力凸顯改造剛需

規(guī)范遵循壓力：雖有標準可依，但多數(shù)單位對執(zhí)行細節(jié)、檢查重點不明確，擔心投入后無法通過驗收

檔案保存壓力：潮濕易致檔案霉變、干燥易使紙張脆化，有害氣體與粉塵還會加速檔案損壞

人員健康壓力：庫房污染物易引發(fā)檔案工作者咳嗽、鼻炎等問題，尤其是長時間在檔案庫房環(huán)境工作的人更需要關注

選擇難題亟待破解

面對繁多廠商與方案，單位常陷入 “效果難驗證、成本超預期、接口不互通” 困境。融安特建議先通過《檔案庫房環(huán)境自測表》排查問題，再精準啟動改造。

-可后臺留言【環(huán)境】獲取-

全鏈條解決方案，解鎖改造高效路徑

針對行業(yè)痛點，薛麗萍副總裁推出融安特檔案庫房綠色環(huán)境建設解決方案，以 “四大原則+核心技術(shù)+實戰(zhàn)案例” 提供專業(yè)化路徑。

檔案庫房四大建設原則

分布式部署、集中化管理，降低人力成本，提升工作效率

軟硬件整體建設，規(guī)避多廠商接口對接難題

從 “經(jīng)驗管理” 升級 “信息化管理”，實現(xiàn)精準管控

適配 “八防”“十防” 多元要求，滿足不同地區(qū)檢查標準

核心技術(shù)矩陣筑牢安全防線

整體檔案庫房環(huán)境建設解決方案，在技術(shù)架構(gòu)上，采用分布式部署，集中管理思路，關鍵技術(shù)亮點如下：

環(huán)境控制大腦---區(qū)域智能控制器

純國產(chǎn)化運行（芯片+操作系統(tǒng)），加密傳輸數(shù)據(jù)且實時記錄不可篡改，可直接對接檢查機構(gòu)數(shù)據(jù)提供需求。

環(huán)境調(diào)節(jié)衛(wèi)士---恒濕凈化一體機

在產(chǎn)品功能上，實現(xiàn)一機多能，具有自動加濕、除濕、凈化功能，通過六級凈化，過濾粉塵與有害氣體，實現(xiàn)潔凈恒濕智能守護。在實際應用中，內(nèi)置45L水箱，另配套90L智能水車，有效解決檔案庫房內(nèi)上下水難題。在技術(shù)創(chuàng)新上，使用靜電積塵以及變頻技術(shù)，達到無耗材損耗和三級能效認證，實現(xiàn)綠色節(jié)能目標。在知識產(chǎn)權(quán)上，擁有3個軟件著作權(quán)、10項專利以及16項檢測報告，實現(xiàn)自主可控。該產(chǎn)品是融安特《檔案庫房空氣質(zhì)量分析與控制技術(shù)研究》課題成果之一，該科研課題在2020年成功獲得國家檔案局科技成果二等獎。

智能感知終端---空氣質(zhì)量云測儀

實時采集 9 種環(huán)境數(shù)據(jù)，測量精度與傳輸距離全面升級。

多重預警保障---四大傳感器監(jiān)測風險

漏水、煙霧、雙鑒紅外、驅(qū)鼠四大傳感器監(jiān)測風險，傳輸數(shù)據(jù)，通過警燈警號、系統(tǒng)推送、門衛(wèi)座機報警（敏感單位專屬）實現(xiàn) 24h響應，融安特客戶案例中成功通過漏水報警避免檔案損失。

在整體建設上，整個方案信號傳輸均采用+M和CAN通訊，成功實現(xiàn)信號信息傳輸安全。如建設順利，預計7 天左右即可完成從入場到交付，適配迎檢需求。

高頻 Q&A 解答改造關鍵疑問

直播互動環(huán)節(jié)，薛麗萍副總裁針對檔案工作者的高頻疑問逐一解答，覆蓋成本、設備兼容、功能適配等核心關切。

現(xiàn)有老舊設備（如加濕器、密集架）改造時能否兼容，避免重復投入？

民用加濕器因性能限制，無法滿足庫房工業(yè)級標準，建議更換專業(yè)加濕除濕設備；老舊密集架可通過 “加法改造” 升級為智能密集架，保留可用基礎設備，減少重復投入。

庫房面積小、預算有限，如何兼顧溫濕度穩(wěn)定與空氣凈化？

可通過 “精簡配置 + 高性價比設備” 實現(xiàn)，溫度依托現(xiàn)有空調(diào)（若樓宇統(tǒng)一建設且有明確時間規(guī)定開關，則需單獨配置），濕度與凈化通過恒濕凈化一體機同步解決，70㎡標準庫房方案成本約 10萬-30萬，具體可根據(jù)實際情況確認。

如何實現(xiàn)老舊設備智能化升級，同時提升工作效率？

在現(xiàn)有設備基礎上疊加智能模塊（如密集架加裝智能控制系統(tǒng)），若純環(huán)境的部分，就建議溫濕度采用原有達標設備，再增添一些恒濕凈化一體機等新設備。注意一定要把防水、防光、防蟲、防鼠這類設施配齊，整體構(gòu)建 “人防+物防+技防” 三防體系，既能升級智能化，又能提升檔案存取與管理效率。

恒濕凈化一體機如何實現(xiàn)綠色節(jié)能？靜電集塵技術(shù)有何優(yōu)勢？

一體機獲三級能效認證，能效比提升68%，減少能源消耗；靜電集塵技術(shù)擁有專利，可循環(huán)復用（清洗后即可裝回），無額外耗材，且PM2.5 去除率達 99%，兼顧節(jié)能與凈化效果。

敏感單位如何實現(xiàn)風險預警？方案交付周期多久？

敏感單位專屬 “門衛(wèi)座機報警” 模式，24 小時值守響應；方案預計7天左右完成交付，可滿足迎檢等緊急需求。

融安特方案如何確保 “八防” 要求？客戶滿意度如何？

通過區(qū)域智能控制器整體管控、云測儀實時監(jiān)控，空調(diào)管控溫度、綠色恒濕凈化一體機進行濕度和環(huán)境管控，四大傳感器筑牢防線，風險觸發(fā)即時報警；去年客戶蓋章好評率超 70%，驗收單與反饋均印證方案可靠性。

直播福利

為助力快速落地改造，融安特特別送出雙重福利：

后臺回復【環(huán)境】免費領取《檔案庫房環(huán)境自測表》

后臺回復【方案】獲取《檔案庫房綠色環(huán)境建設方案》

《檔案庫房環(huán)境自測表》

《檔案庫房綠色環(huán)境建設方案》

未來，融安特將持續(xù)輸出專業(yè)內(nèi)容與解決方案，推動檔案行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。如需咨詢方案細節(jié)，可聯(lián)系融安特服務熱線：400-0179-400，或關注官方公眾號獲取更多資訊。

直播回顧｜解鎖檔案庫房環(huán)境改造密碼，筑牢實體檔案安全防線

產(chǎn)品中心

解決方案

新聞中心

關于我們

服務中心