數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的配備

單位已有網(wǎng)絡(luò)為與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的局域網(wǎng)時，數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)可部署于該類網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)本單位網(wǎng)絡(luò)不能滿足數(shù)字檔案室建設(shè)要求時，如僅布設(shè)了與互聯(lián)網(wǎng)或政務(wù)外網(wǎng)連通的網(wǎng)絡(luò)，則應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際以及數(shù)字檔案資源管理需求確定網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、屏蔽要求、信息點(diǎn)數(shù)量與布設(shè)位置等規(guī)劃、建設(shè)數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。新建數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)設(shè)施時，要綜合考慮以下5個方面需求。

1.檔案部門內(nèi)部管理需求。數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)應(yīng)布設(shè)到檔案部門管理、利用等工作用房以及檔案庫房，網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)數(shù)量需滿足業(yè)務(wù)開展需要。

2.電子文件歸檔與電子檔案管理需求。可統(tǒng)籌考慮本單位電子政務(wù)發(fā)展要求，將數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)到每個職能部門的辦公室，為單位內(nèi)部電子檔案的共享利用，以及今后數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接奠定基礎(chǔ)。如果單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)部署運(yùn)行在與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離的網(wǎng)絡(luò)中時，電子文件的歸檔應(yīng)通過離線存儲介質(zhì)與數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行交互。此外，應(yīng)為數(shù)字檔案室布設(shè)與同級國家綜合檔案館電子檔案移交接收平臺連通的網(wǎng)絡(luò)通道及其信息點(diǎn)，便于開展機(jī)關(guān)到期電子檔案在線移交工作。

3.電子檔案傳輸要求。電子政務(wù)的快速發(fā)展，使單位電子檔案門類和紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的數(shù)量逐步増多，除文書電子檔案外，有大量照片、錄音、錄像和多種專業(yè)電子檔案等，其中包含了文本、靜態(tài)數(shù)字圖像、音頻音視頻、圖形等各類計(jì)算機(jī)文件，對網(wǎng)絡(luò)帶寬等提出較高要求，因此，數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)信道標(biāo)準(zhǔn)不能低于百兆網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)，有條件的可考慮建設(shè)千兆帶寬網(wǎng)絡(luò)。

4.與區(qū)域性數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)連接需求。為有效促進(jìn)電子文件歸檔與電子檔案管理工作，降低部分單位數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)維管理壓力，由檔案行政管理部門采用云計(jì)算等先進(jìn)信息技術(shù)建設(shè)區(qū)域性的數(shù)字檔案室應(yīng)用供相關(guān)單位使用，將成為今后數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方式之一。若依托區(qū)域性數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)本單位數(shù)字檔案室，則需要為檔案部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門布設(shè)能夠與區(qū)域性數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)連通的局域網(wǎng)絡(luò)，并根據(jù)電子政務(wù)網(wǎng)管理和接入要求配置相應(yīng)的路由器、交換機(jī)等設(shè)備。

5.安全管理要求。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)管理、保存的為非涉密數(shù)字檔案資源時，只需配備或建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的非屏蔽網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，否則，應(yīng)建設(shè)屏蔽網(wǎng)絡(luò)，即保密網(wǎng)絡(luò)。保密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與管理要嚴(yán)格按照國家相關(guān)要求執(zhí)行。