檔案室密集柜等設備配置方案

檔案室密集柜等設備配置方案

一、檔案室

1、檔案室面積約為50平米，以便滿足單位檔案管理需要，并有一定預留空間(5-10年);

2、檔案室要實現“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜(架);

3、為達到長期保存檔案的目的，檔案室要達到“八防”要求：防潮(水)、防高溫、防塵、防有害生物(蟲、霉、鼠等)、防有害氣體、防盜、防火和防震等要求。

二、設備

1、檔案盒

1996年以后使用無酸紙封底面、檔案盒;

2、檔案柜(架)數量充裕且質量好;

(1)檔案柜(架)(以能放A4規格的為好;

(2)檔案柜(架)數量要求能滿足今后5-10年左右發展的需要，越充裕越好。

根據實際需要配備必要的管護設備，具體如下說明：

1、配備密集柜(智能或者手動)，方便查找、防火、防塵。

2、排氣扇或除濕機，防潮。

3、雙層窗簾，內層為普通窗簾布，防光防高溫;外層為防紫外線(遮光布)。

4、鐵門(或防火門)、鐵窗：防火、防盜、防有害生物(鼠等)。

5、干粉滅火器：防火、庫房內不能使用水劑滅火器，公共場所用消防栓水噴淋滅火系統。

6、溫濕度計：雙金屬片式溫濕度計，盡量不要使用毛發溫濕度計，因為不太準確，且使用年限短。

7、電腦：檔案登記、目錄、備考表等、儲存檔案數據(目錄條件、電子文件)。

8、辦公桌(檔案整理工作臺)及椅子辦公及整理檔案用。

9、打印機(a4)辦公、打印檔案目錄等用。

財務檔案室、檔案儲存，選用密集移動柜，倉庫利用率大，存取便捷，具有保密性，防潮燈。

移動密集柜簡介：

密集柜密集架系列廣泛適用于企事業單位的圖書館、檔案館、資料室等，對圖書、文件檔案資料、物品進行存放。

根據庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一個整體，用手搖或者電動方式移動各列存取。

采用冷軋鋼板模壓成型，表面經除油、去銹、磷化等十道工序處理，國際流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。防銹蝕性能很好。

架體外觀設計精美，線條流暢、庫房整潔美觀。操作輕便靈活，運行平穩。組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設有安全限位及防傾倒裝置，以保障通道內人員的安全。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。

轉動機構采用精密軸承，轉動靈活平穩。層板層距根據需要可自由調整。